Đầu tiên, hãy quyết định không gian tổ chức tiệc:  loại tiệc bạn muốn tổ chức, có phải là buổi tiệc nhỏ tư gia, tiệc ngoài trời hay tiệc mừng tại nhà hàng.

Việc thứ hai: Xác định số lượng khách mời, chọn địa điểm, thời gian và ngân sách cho tiệc. Bạn cũng cần xem xét chọn menu thức ăn và thức uống phù hợp.

• Xác định số lượng khách mời và lên danh sách mời thích hợp dựa trên quy mô sự kiện và không gian của địa điểm tổ chức.
• Chọn địa điểm phù hợp với số lượng khách mời, gần các phương tiện giao thông cũng như có đủ không gian cho hoạt động trong sự kiện.
• Xác định thời gian tổ chức tiệc sao cho thuận lợi cho khách mời, không trùng với các sự kiện quan trọng khác.
• Đặt ra ngân sách cụ thể cho tiệc, bao gồm chi phí cho địa điểm, thức ăn, thức uống, trang trí, âm nhạc và dịch vụ khác.
• Chọn menu thức ăn và thức uống phù hợp với đối tượng khách mời, cân nhắc giữa các lựa chọn ẩm thực và thói quen ăn uống của khách mời để đảm bảo sự hài lòng trong sự kiện.

việc thứ ba: Làm thiệp mời, đặt bàn, trang trí, mua quà tặng cho khách mời (nếu cần) và chuẩn bị chương trình giải trí